Facility management tips: houd uw technische installaties op orde met een scope-inspectiebedrijf

Goed facility management draait om overzicht: weten wat er in een pand aanwezig is, wat de status ervan is, en wanneer actie nodig is. Technische installaties, zoals de stookinstallatie, verdienen in dit overzicht een vaste plek, ook al zijn ze minder zichtbaar dan bijvoorbeeld de inrichting van kantoorruimtes. Werk met een centraal overzicht waarin per installatie staat wanneer de laatste controle heeft plaatsgevonden en wanneer de volgende gepland moet staan. Zo voorkomt u dat verantwoordelijkheden tussen afdelingen verwateren en niemand zich concreet verantwoordelijk voelt voor een tijdige keuring. Een vast scope-inspectiebedrijf als aanspreekpunt maakt dit overzicht in de praktijk een stuk overzichtelijker. Voor meer achtergrond over hoe zo’n aanpak in de praktijk werkt, kunt u kijken op kkbrandertechniek.nl.

Praktische tips voor uw eigen overzicht

Begin met een eenvoudige lijst van alle technische installaties binnen uw panden, inclusief bouwjaar en laatste keuringsdatum. Noteer bij elke installatie wanneer de volgende SCIOS-keuring van uw stookinstallatie gepland moet staan, zodat dit nooit afhankelijk is van iemands geheugen. Wijs per installatie één verantwoordelijke aan, ook als het praktische werk wordt uitbesteed aan een extern scope-inspectiebedrijf. K.K. Brandertechniek werkt in de praktijk vaak samen met facilitaire teams om dit soort overzichten actueel te houden, inclusief herinneringen voordat de SCIOS-keuring van een stookinstallatie verloopt. Zo wordt facility management minder een kwestie van achteraf blussen en meer een gestructureerd, voorspelbaar proces waarin een betrouwbaar scope-inspectiebedrijf een vaste schakel is.

Breng uw installaties vandaag in kaart

Maak een centraal overzicht van alle technische installaties binnen uw panden. Noteer per installatie de laatste SCIOS-keuring van uw stookinstallatie en de eerstvolgende vervaldatum. Wijs één verantwoordelijke aan per installatie, ook als het onderhoud wordt uitbesteed. Stel herinneringen in ruim voor elke vervaldatum, zodat niets tussen wal en schip valt. Deel dit overzicht met iedereen die ermee te maken heeft, zodat kennis niet bij één persoon blijft hangen, ook niet bij ziekte of vertrek. Zo houdt u als facility manager altijd overzicht, ook bij personeelswisselingen.